Management – Office Assistent

Management – Office Assistent

Ben je op zoek naar een dynamische functie die uitdagingen biedt? Lees dan snel verder, want wij zoeken een Office Manager en Management Assistent in één!

Etage 0

Wij zijn dé Interim Specialist binnen de financiële sector, een jonge scale-up die vier jaar geleden is gestart en met ruim 120 Interim Professionals bijdraagt aan het succes van onze klanten. Etage 0 is ontstaan vanuit onze wens om altijd de juiste persoon met het juiste project te verbinden, want dan ontstaat écht werkplezier, de ware motor achter ons succes. Bij Etage 0 hebben we het maken van de juiste match tot een kunst verheven. Het gewoon altijd beter willen doen voor onze opdrachtgevers en onze medewerkers vormt de basis van ons DNA. 

Jouw rol

Jij bent straks de spin in het Etage 0 web en weet overal alles van af! Je gaat het Management Team en de verschillende teams binnen Etage 0 ondersteunen bij de organisatie en administratie van hun werkzaamheden. Je voert ook Office Management taken uit. Je behoudt het noodzakelijke overzicht en denkt altijd vooruit. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Een greep uit je verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de werkplek & hardware voor nieuwe staff medewerkers en zorgt dat alles weer wordt ingeleverd bij einde dienstverband;
• Je helpt collega’s bij problemen met hun hardware (er is een IT-dienst beschikbaar);
• Je organiseert team-uitjes;
• Bestellen van spullen, opvragen offertes, contact onderhouden, etc.;
• Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd netjes uit ziet;
• Je bent het aanspreekpunt voor de receptie van de ITO Toren en Tribes, onze verhuurder;
• Je plant team gerelateerde afspraken in ieders agenda en maakt eventueel de agenda;
• Je verzorgt de boodschappen en lunches tijdens events en borrels;
• Je ondersteunt het Management bij de voorbereiding van Raad van Advies vergaderingen;
• Omdat je een duizendpoot bent, kun je ook overweg met verschillende computersystemen waardoor je het Management Team en de andere teams kunt ondersteunen met het op orde houden van systemen;
• Uiteraard kom je met leuke ideeën en verbetervoorstellen.

Wie ben jij?

• Intelligent en snel: je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau;

• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar en idealiter 4 dagen, 4 uur aanwezig op ons kantoor;
• Flexibel en behulpzaam;
• Je bent communicatief vaardig, integer en empathisch.

• Je hebt een prettige en gezellige persoonlijkheid.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een bruto maandsalaris van €2.300,- inclusief 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en de optie om bij te kopen;
• Deelname aan ons pensioenfonds en optie tot extra bij sparen;
• Je krijgt een laptop en telefoon;
• Een goede reiskostenregeling;
• Een superleuke werkomgeving in een jong bedrijf vol ambitie, drive, passie en teamgevoel;

• Je krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid. Net als leuke collega’s, veel werkplezier en leermomenten;
• Leuke etentjes, borrels en evenementen. Zo houden we iedere maand een teamlunch- en borrel, en ieder jaar een Etage 0 zomer- en winterfeest;
• Je mag bijdragen aan een betere wereld door vrijwilligerswerk en steun aan goede doelen gesponsord door Etage 0.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Linda Ottens, HR-Manager. Telefoonnummer: +31 621965786