Wat is werving & selectie?

Het vinden van de juiste baan of de ideale kandidaat is een complexe uitdaging, waarbij werving & selectie een cruciaal proces is.

Tijdens dit proces is het doel om de perfecte match te vinden tussen een openstaande vacature en een kandidaat, maar wat is werving & selectie precies en hoe werkt het?

In dit artikel gaan we dieper in op deze vraag. We bespreken daarnaast waarom jij voor werving & selectie zou kunnen kiezen via een werving- en selectiebureau.

Wat is werving & selectie?

Werving & selectie is het proces waarbij een organisatie op zoek gaat naar kandidaten voor openstaande vacatures. In de praktijk wordt met ‘werving & selectie’ echter vaak verwezen naar een bureau die optreedt als intermediair tussen de opdrachtgever en kandidaten.

Het doel hierbij is om de perfecte match te vinden tussen de vacature vanuit de opdrachtgever en een geschikte kandidaat. Bij werving & selectie komt deze kandidaat, in tegenstelling tot bijvoorbeeld detachering of interim, direct in vaste dienst bij de opdrachtgever.

Om de juiste kandidaten te vinden, onderneemt een werving- en selectiebureau verschillende acties. Zo gaan zij allereerst op zoek binnen hun grote netwerk van de beste professionals en adverteren zij op verschillende kanalen.

Vervolgens worden de gevonden kandidaten uitvoerig gescreend op basis van hun cv en motivatie. Daarnaast voert het bureau uitgebreide gesprekken om de interesse en geschiktheid van de kandidaten te beoordelen.

Het doel van deze uitgebreide selectiefase is om te verzekeren dat de uiteindelijk voorgestelde kandidaten niet alleen voldoen aan de technische vereisten van de functie, maar ook goed passen binnen de cultuur en waarden van de organisatie.

Zodra er sprake is van een match tussen één van de voorgestelde kandidaten en de opdrachtgever, wordt de kandidaat aangenomen. De opdrachtgever betaalt vervolgens een vooraf afgesproken vergoeding aan het werving- en selectiebureau voor de uitgevoerde werkzaamheden. Meestal is dit een percentage van het jaarloon van de werknemer.

Hoe werkt werving & selectie?

Als een organisatie een vacature moet vervullen en hier zelf geen tijd of expertise voor heeft, wordt er een zoekopdracht uitgezet bij een werving- en selectiebureau. Dit bureau is vervolgens verantwoordelijk voor de snelle aanlevering van geschikte kandidaten.

Het bureau neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het werven, selecteren en voorstellen van geschikte kandidaten. Wanneer er sprake is van een match tussen een kandidaat en de opdrachtgever, neemt de organisatie de desbetreffende medewerker aan.

Het werving & selectieproces bevat meerdere stappen om ervoor te zorgen dat de plaatsing van een werknemer soepel verloopt. Hieronder staat een voorbeeld van hoe werving & selectie in de praktijk in zijn werk gaat:

1. Identificatie van de behoefte: De opdrachtgever bepaalt dat ze een specifieke vacature willen invullen. Afhankelijk van de functie en het gezochte profiel, kan het erg lastig zijn voor het bedrijf om zelf een geschikte kandidaat te vinden.
2. Contact met het werving- en selectiebureau: De opdrachtgever neemt contact op met een werving- en selectiebureau om de functie in te vullen. Ze bespreken de specifieke vereisten, taken en het gewenste profiel.
3. Selectie van geschikte kandidaten: Het bureau zoekt naar geschikte kandidaten in hun talentpool of werft nieuwe kandidaten voor de functie. Ze screenen de kandidaten zorgvuldig op basis van hun vaardigheden, ervaring, referenties en beschikbaarheid.
4. Voorstellen van de kandidaten: Zodra er geschikte kandidaten zijn gevonden, worden zij voorgesteld bij de opdrachtgever. Als er sprake is van een match, wordt er een kandidaat aangenomen. Het bureau blijft betrokken bij de salarisonderhandelingen en contractbesprekingen.
5. Evaluatie en nazorg: Na de plaatsing van de kandidaat blijft het bureau betrokken om zowel de werkgever als werknemer te ondersteunen en ervoor te zorgen dat de samenwerking naar tevredenheid verloopt. De kandidaat treedt echter intern in dienst.

Waarom kiezen voor werving & selectie?

Waarom zou je als organisatie kiezen voor werving & selectie, als je ook kunt proberen om het personeel intern te werven? En waarom zou je als werkzoekende gebruik maken van een werving- en selectiebureau, als je ook zelf kunt zoeken?

Dit zijn uiteraard erg belangrijke vragen. Om hier goed antwoord op te kunnen geven, is het van belang om te kijken naar de voordelen van werving & selectie voor jou. Zo zijn enkele voordelen van werving & selectie als werkgever bijvoorbeeld:

• Tijdsbesparing: door gebruik te maken van een werving- en selectiebureau, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten.
• Expertise: werving- en selectiebureaus beschikken over gespecialiseerde kennis van de arbeidsmarkt en hebben toegang tot een breed netwerk van kandidaten.
• Kwaliteit: de kans op het vinden van de juiste kandidaat wordt vergroot door de grondige screening en beoordeling van potentiële kandidaten.

Daarnaast zijn er uiteraard ook voor werkzoekenden meerdere redenen om voor werving & selectie te kiezen. Enkele voordelen van werving & selectie voor werkgevers zijn bijvoorbeeld:

• Toegang tot verborgen vacatures: veel posities worden niet openbaar gemaakt, maar zijn wel toegankelijk via werving- en selectiebureaus.
• Meer carrièrekansen: de mogelijkheid om te profiteren van de kennis en het netwerk van het bureau voor verdere carrièreontwikkeling.
• Begeleiding en feedback: kandidaten die in proces zijn via een bureau krijgen professionele begeleiding en constructieve feedback gedurende het hele proces.

Waar moet je op letten bij werving & selectie?

Bij het inschakelen van een werving- en selectiebureau is het belangrijk om rekening te houden met de expertisegebieden, kennis van een specifieke branche en een trackrecord in het succesvol plaatsen van kandidaten. Een goede samenwerking en open communicatie zijn cruciaal voor het succes van het werving- en selectieproces.

Werving & selectie bij Etage 0

Etage 0 is gespecialiseerd in detachering, interim en werving & selectie binnen de vakgebieden KYC/CDD, compliance en finance & control. Wij zijn ervan overtuigd dat succes afhangt van twee belangrijke pijlers, namelijk kwaliteit en menselijkheid.

Zo bieden wij de hoogste kwaliteit aan zowel opdrachtgevers als professionals. Dit doen we door te kijken naar de kennis en ervaring van onze medewerkers, maar ook naar de persoonlijke match tussen opdrachtgever en werknemer. Hiermee kijken we verder dan alleen het cv.

Onze professionals staan er daarnaast nooit alleen voor. Door onze persoonlijke en betrokken aanpak denken wij altijd mee en bieden we verdieping in hun (werk)leven. Dit uit zich onder andere in vakinhoudelijke ontwikkeling, maar ook in plezier en gezelligheid binnen het Etage 0 team.