Dit is de privacyverklaring van Etage 0, gevestigd te 1082 MA Amsterdam aan Gustav Mahlerplein 28. Etage 0 is geregistreerd onder het KvK nummer 68160461. Deze privacy verklaring is van toepassing op alle bezoekers van de website www.etage0.nl, sollicitanten, medewerkers en zakenrelaties van Etage 0.
Etage 0 beoogt de perfecte matches tussen kandidaten en (potentiële) opdrachtgevers te maken. Om dit te kunnen doen, verwerken (gebruiken) wij persoonsgegevens. Etage 0 is de verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe- en welke persoonsgegevens we gebruiken.
De volgende termen zullen in de privacyverklaring veelal voorkomen. Om die reden worden ze hieronder gespecificeerd.
Betrokkene
De persoon wiens (bijzondere) persoonsgegevens worden verwerkt. .
Bijzondere persoonsgegevens
Gegevens die zien op iemand zijn godsdienst, levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, strafrechtelijk verleden, seksuele leven of lidmaatschap van een vakbond.
Derden
Eenieder wiens (bijzondere) persoonsgegevens niet worden verwerkt, maar wel op één of andere manier in contact staat met Etage 0.
Kandidaat
De medewerker of sollicitant die door Etage 0 voorgedragen kan worden voor een opdracht bij een opdrachtgever.
Opdrachtgever
De relaties van Etage 0 waar onze medewerkers werkzaamheden uitvoeren.
Persoonsgegevens
Gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon. Hierbij kan worden gedacht aan contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres), gegevens over iemand zijn arbeidsverleden of een BSN-nummer.
Verwerken
Met verwerken van persoonsgegevens wordt bedoeld: elke handeling met betrekking tot bepaalde persoonsgegevens. Hierbij kan worden gedacht aan het verzamelen, ordenen, opslaan, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, delen of vernietigen van persoonsgegevens.
Verwerkers
Bedrijven of personen die persoonsgegevens verwerken, ten einde een doeleinde te kunnen bewerkstelligen (bijvoorbeeld een bedrijf dat is aangesteld voor de salarisadministratie).
Etage 0 is altijd op zoek naar geschikte kandidaten.
Het kan voorkomen dat je door een van onze medewerkers wordt benaderd via LinkedIn, omdat je profiel aansluit bij (openstaande) vacatures binnen opdrachtgevers van Etage 0 of bij ons zelf. Als je geen interesse hebt in een van onze vacatures, zullen we je gegevens verwijderen.
Dit is echter niet de enige manier hoe wij jouw persoonsgegevens kunnen verwerken. Ook in de volgende gevallen kunnen persoonsgegevens worden verzameld:
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken moeten wij naast het hebben van concrete doeleinden, voldoen aan minimaal één van de (limitatieve) rechtsgrondslagen die zijn opgenomen in de AVG. De volgende rechtsgrondslagen kunnen bij ons van toepassing zijn:
Kandidaat
Etage 0 kan in verschillende fases van een arbeidstraject om persoonsgegevens vragen. Wij houden hierbij altijd het principe van dataminimalisatie voor ogen. Dit betekent dat wij nooit meer persoonsgegevens verwerken dan nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij de persoonsgegevens aan jou hebben opgevraagd.
De volgende fases kunnen worden onderscheiden: fase van inschrijving (sollicitatieprocedure) en fase bij- en na indiensttreding.
In de eerste fase, te weten na de sollicitatie of bij opname in het bestand als kandidaat bij Etage 0, zullen veelal de volgende persoonsgegevens worden opgevraagd:
NB: Wij verwerken enkel een pasfoto, indien jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming verleent.
Indien na de eerste fase (inschrijving) blijkt dat jij daadwerkelijk werkzaam gaat zijn voor Etage 0, zullen extra persoonsgegevens worden verwerkt en/of worden opgevraagd. Dit zullen in ieder geval de volgende persoonsgegevens zijn:
Het verstrekken van jouw persoonsgegevens aan de inlener (opdrachtgever) door Etage 0 geschiedt aan de hand van hetgeen bepaald is in de AVG. Dit betekent dat wij specifieke persoonlijke informatie nooit verstrekken aan de inlener, indien de AVG dit impliciet verbiedt.
Contactpersoon zakelijke relatie
Van personen die werkzaam zijn binnen bedrijven waar Etage 0 zaken mee doet, kunnen ook persoonsgegevens worden verwerkt. Dit wordt veelal gedaan zodat Etage 0 aanbiedingen kan doen en/of informatie met betrekking tot onze dienstverlening en overige activiteiten kan verstrekken. Tevens worden persoonsgegevens verwerkt om zakelijke relaties te kunnen onderhouden of een opdrachtovereenkomst tot stand te laten komen en te onderhouden.
Etage 0 heeft een bewaartermijnen vastgesteld en past dit beleid ook toe. Uitgangspunt is dat gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de bedrijfsprocessen van Etage 0, of langer dan wij wettelijk verplicht zijn.
Enkele belangrijke bewaartermijen zijn:
Etage 0 verstrekt jouw persoonsgegevens enkel als daar een gerechtvaardigde verwerkingsgrond voor is.
Als wij jou als kandidaat voorstellen bij een potentiële opdrachtgever gebruiken wij daarvoor jouw naam, opleidings- en arbeidsverleden. Daarnaast kunnen wij gegevens van medewerkers doorgeven in het kader van opleiding of om invulling te geven aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een NS-reiskaart of de pensioenuitvoerder. Wij kunnen tevens persoonlijke gegevens verstrekken aan derden indien wij daartoe wettelijk worden verplicht. Je kunt hierbij denken aan een gerechtelijk bevel, maar ook aan de belastingdienst en het UWV.
Een pre employment screening is onderdeel van het sollicitatieproces en zal uitgevoerd worden door een derde, genaamd ‘Validata’. De screening bestaat uit minimaal een identiteitsverificatie, educatiecheck, verificatie van werkervaring en een integriteitsverklaring.
Derden aan wie wij jouw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Etage 0 is zelf niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door derden.
Jouw gegevens worden niet doorgegeven aan externe partijen die buiten de EER gevestigd zijn.
De gegevens die we van jou verzamelen zijn persoonlijk. Daarom beschik je in ieder geval over de volgende rechten:
Je kan een beroep doen op de bovenstaande rechten door een e-mail te sturen naar het hieronder genoemde e-mailadres.
Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestand vervolgens op in jouw apparaat. Jouw apparaat krijgt een uniek nummer, waarmee onze website het apparaat later weer herkent.
We kunnen cookies gebruiken om jouw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies zorgen er daarnaast o.a. voor dat de website snel is, jij onze website veilig kan bezoeken en wij fouten op onze website kunnen opsporen.
Je kunt cookies altijd zelf via de browserinstellingen verwijderen of uitschakelen. Er worden dan geen cookies meer opgeslagen als je onze website bezoekt. Je dient daarbij wel bedachtzaam te zijn op het feit dat onze website zonder cookies mogelijk minder goed werkt.
Etage 0 doet er alles aan om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van jouw persoonlijke gegevens door onbevoegden. Dit doen wij door de volgende maatregelen te treffen:
Wij doen ons best om juist en zorgvuldig met ieders gegevens om te gaan. Als je een vraag of klacht hebt over onze werkwijze, dan horen we het graag van je. Onze contactgegevens vind je onder deze privacyverklaring. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht te kunnen indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacy policy aanpassen. Als wij de privacy policy in belangrijke mate veranderen zullen wij een notificatie op onze website plaatsen samen met de nieuwe privacyverklaring. Wij zullen gebruikers die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogte brengen bij wijzigingen. Als je niet geregistreerd staat als gebruiker raden wij je aan onze website en deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Indien je naar aanleiding van onze privacy verklaring verdere vragen hebt, dan kun je contact opnemen met administratie@etage0.nl.