Hoe werkt het detacheren van personeel?

Het detacheren van personeel kan het vinden van de juiste mensen in een krappe arbeidsmarkt een stuk eenvoudiger maken.

Kiezen voor een oplossing middels detachering ligt niet altijd direct voor de hand, maar kan wel dé uitkomst bieden voor bepaalde problemen. Hoe werkt het?

In dit artikel gaan we dieper in op deze vraag. We bespreken hoe het detacheren van personeel werkt en wanneer het een interessante oplossing kan zijn voor organisaties.

Wat is het detacheren van personeel?

Bij het detacheren van personeel huurt een bedrijf (de opdrachtgever) tijdelijk personeel van een detacheringsbureau. De gedetacheerde werknemer staat onder contract bij het detacheringsbureau, maar gaat op tijdelijke opdrachtbasis aan de slag bij de opdrachtgever.

Het detacheringsbureau draagt dus zorg voor kundig en specialistisch personeel dat geschikt is voor elke uitdaging of capaciteitsinvulling. De opdrachtgever betaalt vervolgens een inhuurtarief per gewerkt uur aan het bureau.

Wanneer is detachering van personeel interessant?

Een organisatie die gebruik wil maken van detachering, zet een bepaald capaciteitsvraagstuk uit bij een detacheringsbureau. Er zijn verschillende redenen waarom een bedrijf kan kiezen voor het detacheren van personeel. De meest voorkomende redenen zijn:

• Invulling van moeilijke profielen
• Tijdelijke uitbreiding van een team
• Tijdelijke specialistische kennis benodigd
• Tijdelijke extra capaciteit benodigd (bijvoorbeeld bij onverwachte piekdrukte)
• Tijdelijke vervanging van een medewerker (bijvoorbeeld bij ziekte of zwangerschap)
• Vermijding van werkgeversrisico’s (door hoge flexibiliteit)

Het detacheren van personeel kan bijvoorbeeld voor een periode van een half jaar of een jaar, maar kan eventueel ook langer. Dit is afhankelijk van de behoefte van de opdrachtgever. Daarnaast heb je als opdrachtgever met detachering altijd zekerheid van hoge flexibiliteit en hoge kwaliteit personeel voor de desbetreffende functies.

Hoe werkt het detacheren van personeel?

Als een organisatie een (tijdelijke) capaciteitsinvulling nodig heeft, wordt er een zoekopdracht uitgezet bij een detacheringsbureau. Dit bureau is vervolgens verantwoordelijk voor de snelle aanlevering van geschikte professionals.

Wanneer er sprake is van een match tussen de professional(s) en opdrachtgever, huurt de organisatie de desbetreffende medewerker(s) in. De kosten voor het inhuren van de professional(s) worden direct aan het detacheringsbureau betaald.

Het detacheringsproces bevat meerdere stappen om ervoor te zorgen dat de plaatsing van een werknemer soepel verloopt. Hieronder staat een voorbeeld van hoe detachering in de praktijk in zijn werk gaat:

1. Identificatie van de behoefte: De opdrachtgever bepaalt dat ze extra arbeidskrachten nodig hebben voor een bepaalde periode. Dit kan te maken hebben met seizoensgebonden werkzaamheden, tijdelijke projecten of een verhoogde vraag naar specifieke vaardigheden.
2. Contact met het detacheringsbureau: De opdrachtgever neemt contact op met een detacheringsbureau. Ze bespreken de specifieke vereisten, taken en duur van de opdracht.
3. Selectie van geschikte kandidaten: Het bureau zoekt naar geschikte kandidaten in hun pool van werknemers of werft nieuwe kandidaten voor de functie. Ze screenen de kandidaten op basis van hun vaardigheden, ervaring en beschikbaarheid.
4. Arbeidsovereenkomst: Zodra er geschikte kandidaten zijn gevonden, wordt er een arbeidsovereenkomst opgesteld tussen het bureau en de gedetacheerde werknemer. Hierin worden de rechten, verantwoordelijkheden en arbeidsvoorwaarden vastgelegd.
5. Plaatsing bij de opdrachtgever: Na het sluiten van de arbeidsovereenkomst wordt de gedetacheerde werknemer geplaatst bij de opdrachtgever. Ze werken onder toezicht en leiding van de opdrachtgever, maar blijven in dienst van het bureau.
6. Evaluatie en vervolgopdrachten: Gedurende het proces worden de prestaties van de gedetacheerde werknemer beoordeeld door zowel het bureau als de opdrachtgever. Indien nodig kunnen er vervolgopdrachten worden geregeld of kan de opdracht worden beëindigd na afloop van de overeengekomen periode.

Voor het succesvol detacheren van personeel is een goede communicatie en samenwerking tussen de opdrachtgever, het detacheringsbureau en de gedetacheerde werknemer dan ook vereist.

Waarom kiezen voor detachering?

Waarom zou je kiezen voor detachering, als je ook kunt proberen om het personeel intern te werven? Dit is uiteraard een zeer belangrijke vraag. Om hier antwoord op te kunnen geven, is het van belang om te kijken naar de voordelen van detachering voor jouw bedrijf.

Zoals besproken biedt detachering een oplossing bij de invulling van moeilijke profielen, tijdelijke projecten en onverwachtse piekdrukte. Daarnaast heb je als opdrachtgever zekerheid van deskundig personeel, minder (werkgevers)risico’s en meer flexibiliteit.

Waar moet je op letten bij detachering?

Als organisatie zijn er uiteraard wel dingen om rekening mee te houden bij detachering. Zo moet je als opdrachtgever werknemers snel kunnen inwerken. Daarnaast heeft detachering uiteraard een tijdelijk karakter.

Het is dan ook waarschijnlijk dat deze medewerker minder moeite doet om een band op te bouwen met collega’s en wat minder betrokken is bij jouw organisatie. Dit willen we bij Etage 0 echter voorkomen door middel van onze persoonlijke en betrokken aanpak.

Detacheren van personeel bij Etage 0

Etage 0 is een detacheringsbureau gespecialiseerd in de vakgebieden KYC/CDD, compliance en finance & control. Wij zijn ervan overtuigd dat het succes van detachering afhangt van twee belangrijke pijlers, namelijk kwaliteit en menselijkheid.

Zo bieden wij de hoogste kwaliteit aan zowel opdrachtgevers als professionals. Dit doen we door te kijken naar de kennis en ervaring van onze medewerkers, maar ook naar de persoonlijke match tussen opdrachtgever en werknemer. Hiermee kijken we verder dan alleen het cv.

Onze professionals staan er daarnaast nooit alleen voor. Door onze persoonlijke en betrokken aanpak denken wij altijd mee en bieden we verdieping in hun (werk)leven. Dit uit zich onder andere in vakinhoudelijke ontwikkeling, maar ook in plezier en gezelligheid binnen het Etage 0 team.