Een Recruiter (of Recruitment Consultant) helpt een bedrijf bij het vinden van de juiste kandidaat die het beste past bij een openstaande vacature.
Recruitment is dan ook het proces waarbij de meest gekwalificeerde kandidaat wordt geselecteerd voor een vaste of tijdelijke vacature, maar wat doet een Recruiter precies?
In dit artikel geven we antwoord op deze vraag. We kijken naar de inhoud van de functie en bespreken vervolgens de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van een Recruiter.
Wat is een Recruiter?
Een Recruiter is een specialist op het gebied van werving en selectie. Binnen recruitment wordt gezocht naar de meest geschikte kandidaten voor verschillende functies. De Recruiter helpt een bedrijf bij het vinden van een kandidaat voor een openstaande vacature.
Hierbij onderhoudt de Recruiter tijdens het gehele wervingsproces het contact met de kandidaat en draagt hij/zij zorg voor goede sollicitatiegesprekken. Daarnaast wordt er onderhandeld over onder andere de arbeidsvoorwaarden.
Recruiters zijn vaak gespecialiseerd in een specifiek vakgebied. Ze zijn altijd op de hoogte van de vraag en het aanbod op de arbeidsmarkt binnen de branche. Hiervoor maken zij gebruik van hun netwerk, maar ook van beschikbare marktinformatie en diverse bronnen.
Het hoofddoel van de Recruiter is dus het vinden van de perfecte match tussen werkgever en werknemer. Recruiters kunnen intern bij een organisatie werken (Corporate Recruiter) of bij een werving en selectie– of detacheringsbureau (Recruitment Consultant).
Wat doet een Recruiter?
Een Recruiter maakt gebruik van verschillende methoden om de beste kandidaten te vinden. Bijvoorbeeld door middel van het plaatsen van vacatures op werkgeverswebsites, maar ook via social media of zogeheten ‘jobboards’ als Indeed. Daarnaast gaan ze soms ook zelf pro-actief opzoek naar mogelijke kandidaten, bijvoorbeeld via LinkedIn.
De Recruiter beoordeelt vervolgens verschillende cv’s en motivatiebrieven van kandidaten en selecteert de meest geschikte kandidaten voor een gesprek. Tijdens deze gesprekken wordt gekeken naar vaardigheden, ervaringen en motivaties. Op basis hiervan wordt beslist welke kandidaat (of kandidaten) geschikt is/zijn voor de openstaande vacature.
Recruiters zijn niet alleen verantwoordelijk voor het vinden van de geschikte kandidaten, maar ook voor het onderhouden van het goede imago van de organisatie. Het is namelijk van belang dat de kandidaten een positieve ervaring hebben met het bedrijf.
Het werk van een Recruiter bestaat dus uit verschillende taken en verantwoordelijkheden. De onderstaande activiteiten zijn over het algemeen de belangrijkste werkzaamheden:
- Vinden van kandidaten
- Beoordelen van kandidaten
- Bellen van kandidaten
- Interviewen van kandidaten
- Aannemen van kandidaten
Kandidaten vinden
Het recruitment proces begint bij het vinden van de juiste kandidaten. ‘Sourcen’ gebeurt op verschillende manieren en platformen. Er wordt gebruik gemaakt van vacatures die geplaatst worden op de website van de werkgever, op LinkedIn of ‘jobboards’ als Indeed.
Kandidaten worden daarnaast ook vaak direct benaderd door een recruiter zelf, dit gaat tevens via LinkedIn. Via zogeheten LinkedIn InMail Messages worden potentiële kandidaten met een oriënterend berichtje benaderd.
Kandidaten beoordelen
De volgende stap binnen het wervingsproces is het beoordelen van de gevonden kandidaten. Door middel van een cv en eventueel een motivatiebrief, worden de kandidaten gescreend.
De Recruiter kijkt onder andere naar de opleiding, ervaring en competenties van een kandidaat. Als dit in lijn is met de openstaande vacature en er mogelijk sprake is van een match, wordt de kandidaat gebeld voor een oriënterend gesprek.
Kandidaten bellen
De geselecteerde kandidaten worden vervolgens gebeld door de Recruiter. In dit gesprek wordt er vooral kennisgemaakt met de kandidaat en gekeken of en waarom hij/zij geïnteresseerd is in de desbetreffende functie.
Tijdens het gesprek is het belangrijk dat er naar voren komt of de kandidaat beschikt over de juiste motivatie. Daarnaast is het ook het eerste moment om te polsen of de kandidaat daadwerkelijk geschikt is voor de openstaande vacature.
Kandidaten interviewen
Als uit het telefoongesprek naar voren komt dat er (wellicht) een match is tussen de kandidaat en de werkgever, vindt er een interview plaats. In dit gesprek wordt het cv van de kandidaat uitgebreid besproken, maar ook de motivatie voor de functie komt aan bod.
Het is belangrijk dat het tijdens het sollicitatiegesprek duidelijk wordt of er sprake is van een persoonlijke én professionele match. Na dit interview besluit de recruiter definitief of er een match is tussen de kandidaat en het bedrijf.
Kandidaten aannemen
Is het na één of twee interviews duidelijk dat er sprake is van een perfecte match tussen de kandidaat, functie en het bedrijf? Dan heeft de Recruiter zijn/haar werk goed gedaan! In dit geval wordt de kandidaat aangenomen.
Het proces van het aannemen van kandidaten verschilt per organisatie. Bij een interne vacature zal dit erg snel gaan, en bij een werving- en selectie of detacheringsbureau kan dit wat langer duren, omdat de kandidaat ook nog voorgesteld moet worden bij de opdrachtgever.
Hoe word je Recruiter?
Er is geen concrete opleiding vereist voor de functie van Recruiter. Veelvoorkomende opleidingen zijn echter Commerciële Economie, Communicatie of HR. In principe is het daarnaast goed mogelijk om Recruiter te worden zonder ervaring.
Er zijn uiteraard wel verschillende competenties en vaardigheden van belang om Recruiter te worden. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk dat je communicatief sterk bent, analytisch kan denken en doorzettingsvermogen hebt. Daarnaast ben je intrinsiek gemotiveerd om kandidaten te helpen aan de volgende stap in hun carrière.
Werken als Recruiter bij Etage 0
Etage 0 is een detacheringsbureau gespecialiseerd in de financiële sector. We maken het verschil door naar de kwaliteiten van professionals te kijken, maar ook naar motivatie, karakter en persoonlijke match met een opdrachtgever. Kortom, we kijken altijd verder dan het cv!
